Vom 17. Mai bis zum 7. Juni 2019 waren die Entwürfe der Ortsplanungsinstrumente (Richtplan, Zonenplan, Baureglement) der öffentlichen Mitwirkung unterstellt. Die Bevölkerung war aufgerufen, zu den vorgesehenen Erlassen Stellung zu nehmen.
Im Rahmen der öffentlichen Mitwirkung fand am 20. Mai 2019 eine Informationsveranstaltung und am 23. Mai 2019 eine Fragestunde statt. Neben den mündlichen Rückmeldungen anlässlich der Fragestunde gingen bei der Gemeinderatskanzlei innert Frist eine Vielzahl an Rückmeldungen aus der Bevölkerung sowie je eine Stellungnahme der Gemeinden Neckertal, Flawil und Herisau ein. Die Rückmeldungen betreffen verschiedene Erlasse und enthalten zum Teil konkrete Anträge. Teilweise sind sie allgemeiner Natur oder beinhalten Fragestellungen, die nicht auf eine Änderung der Ortsplanungsinstrumente ausgelegt sind. An seiner Sitzung vom 2. Juli 2019 hat der Gemeinderat von sämtlichen Eingaben Kenntnis genommen und entschieden, wie die Eingaben beantwortet oder umgesetzt werden. Alle Personen, welche sich zur öffentlichen Mitwirkung vernehmen liessen, wurden schriftlich über den Entscheid des Gemeinderates informiert.
Die Beschlüsse des Gemeinderates werden nun in die Entwürfe der Planungsunterlagen aufgenommen. In der Folge werden die Rahmennutzungspläne öffentlich aufgelegt. Die Bevölkerung wird im Flade-Blatt über den Beginn des öffentlichen Auflageverfahrens informiert.