Budgetierungsprozess mit Workshop gestartet

Mit dem Beginn des Herbstes startet die Gemeindeverwaltung auch in die Endphase des Budgetierungsprozess. Ziel ist es, dem Gemeinderat bis Ende Jahr einen Vorschlag für den politischen Prozess zu unterbreiten, der schliesslich mit der Abstimmung an der Bürgerversammlung seinen Abschluss findet. In diesem Jahr fand zum Auftakt ein Workshop statt, um den Prozess zu vereinheitlichen und alle Kreditverantwortlichen auf denselben Wissenstand zu bringen.

Wenn die Stimmberechtigten jeweils am letzten Montag im März an der Bürgerversammlung das Budget beraten und im besten Fall genehmigen, endet ein langer, teils fortlaufender Prozess. Die Mitarbeitenden der Gemeindeverwaltung beginnen frühzeitig mit der Planung und dem Aufgleisen von Projekten, die im Folgejahr umgesetzt werden sollen. Sie holen Richtofferten und Expertisen ein und schaffen damit die Entscheidungsgrundlagen für den Gemeinderat, um die entsprechenden Kosten ins Budget aufzunehmen. Doch nicht nur für besondere Projekte ist eine sorgfältige Budgetierung erforderlich. Auch für den laufenden Betrieb müssen Mittel eingeplant werden – etwa für die Löhne des Verwaltungspersonals, Büromaterial, IT-Infrastruktur, Streusalz oder Reinigungsmittel. Die Budget- und Kreditverantwortung liegt bei den Abteilungsleitenden, die vorausschauend planen und mögliche Veränderungen abschätzen müssen, damit die budgetierten Beträge möglichst realitätsnah sind. Dabei sind zahlreiche Annahmen nötig – und nicht immer treffen sie exakt zu. In den vergangenen Jahren wurden die Budgetzahlen teilweise zu hoch angesetzt, sodass die Jahresrechnung das Budget deutlich unterschritt. Grundsätzlich ist dies positiv oder zumindest besser, als wenn das Budget überschritten wird. Dennoch kann eine systematisch fehlerhafte Budgetierung zu negativen Folgen führen, etwa wenn sich der Gemeinderat bei finanzpolitischen Entscheiden auf eine falsche Grundlage stützt. Um dieses Risiko zu minimieren und künftig ein noch realistischeres Budget zu erstellen, trafen sich die Kreditverantwortlichen der Gemeindeverwaltung Mitte September zu einem Budgetworkshop. Gemeindepräsident Andreas Baumann und Finanzverwalterin Fabienne Kaufmann erläuterten dabei die Vorgehensweise sowie die Erwartungen an den Budgetierungsprozess. Damit sind die Abteilungsleitenden nun bestens gerüstet, um gezielt in die Budgetplanung zu starten.